Ratgeber · Umzugskosten

Umzugskosten berechnen: Rechner, Beispiele & Tabelle

Was kostet Ihr Umzug wirklich? Hier erfahren Sie, wie sich der Preis zusammensetzt, mit welchen Spannen Sie rechnen können und wie Sie Ihre Umzugskosten Schritt für Schritt selbst berechnen.

Lesezeit ca. 8 MinutenStand: Oktober 2026Mit Preistabelle und Rechenbeispielen

Das Wichtigste in Kürze

Mit Umzugsunternehmen kostet ein Umzug je nach Haushaltsgröße und Strecke meist zwischen rund 350 und 6.500 Euro.
Der größte Kostentreiber ist das Volumen Ihres Umzugsguts. Danach folgen Arbeitszeit, Strecke und Zusatzleistungen.
Als grobe Orientierung fallen pro Quadratmeter Wohnfläche etwa 0,4 bis 0,5 Kubikmeter Umzugsgut an.
Zum Transport kommen Nebenkosten wie Kartons, Halteverbotszone, Renovierung und Doppelmiete.
Beruflich veranlasste Umzüge sind steuerlich absetzbar, inklusive einer Pauschale von 964 Euro (Stand 2026).

Umzugskosten-Tabelle nach Wohnungsgröße

Die Tabelle gibt Ihnen eine erste Orientierung, bevor Sie ins Detail gehen. Die Beträge sind typische Spannen für einen Umzug mit Umzugsunternehmen, also inklusive Fahrzeug, Personal und Transport. Region, Saison, Parksituation, Möbelmontage und Packservice verschieben den Preis spürbar nach oben oder unten.

Haushalt	Typisches Volumen	Nahumzug bis ca. 50 km	Regional ca. 50 bis 150 km	Fernumzug ab ca. 150 km
1 Zimmer, ca. 30 bis 40 m²	12 bis 18 m³	350 bis 700 €	550 bis 1.000 €	850 bis 1.500 €
2 Zimmer, ca. 50 bis 65 m²	20 bis 28 m³	650 bis 1.150 €	950 bis 1.700 €	1.400 bis 2.400 €
3 Zimmer, ca. 70 bis 90 m²	28 bis 40 m³	950 bis 1.700 €	1.350 bis 2.400 €	1.900 bis 3.400 €
4 Zimmer, ca. 95 bis 120 m²	38 bis 55 m³	1.350 bis 2.400 €	2.000 bis 3.500 €	2.800 bis 4.800 €
Haus oder 5 Zimmer, ab ca. 130 m²	55 bis 75 m³	2.000 bis 3.700 €	2.900 bis 5.000 €	3.700 bis 6.500 €

So lesen Sie die Tabelle: Wählen Sie die Zeile, die zu Ihrer Wohnung passt, und die Spalte für Ihre Strecke. Liegt eine der Wohnungen im dritten Stock ohne Aufzug, ist der Weg zum Lkw lang oder ziehen Sie in einer Großstadt mit knapper Parksituation um, etwa in München, Hamburg oder Frankfurt, rechnen Sie eher mit dem oberen Wert. Typische Preise für einzelne Umzugsarten und Beispiele finden Sie im Ratgeber Was kostet ein Umzug?

Umzugskosten selbst berechnen: Schritt für Schritt

Umzugsunternehmen kalkulieren nach einem festen Muster. Wer dieses Muster kennt, kann seine Umzugskosten selbst abschätzen und Angebote deutlich besser einordnen.

So setzt sich der Preis zusammen

Umzugskosten = Arbeitsstunden × Anzahl Helfer × Stundensatz + Fahrzeug + Strecke + Zusatzleistungen + Material

Umzugsvolumen ermitteln
Gehen Sie Raum für Raum durch und notieren Sie Möbel, Geräte und die geschätzte Zahl an Kartons. Keller, Dachboden, Balkon und Garage gehören dazu. Das Volumen in Kubikmetern bestimmt, wie groß das Fahrzeug sein muss und wie lange das Beladen dauert. Als grobe Faustregel gelten 0,4 bis 0,5 Kubikmeter pro Quadratmeter Wohnfläche. Eine Liste der tatsächlichen Gegenstände ist deutlich genauer, wie das geht, zeigt die Anleitung Umzugsvolumen berechnen.
Arbeitsaufwand abschätzen
Aus Volumen und Bedingungen vor Ort ergibt sich, wie viele Helfer wie viele Stunden brauchen. Etage, Aufzug und der Weg von der Haustür zum Lkw zählen dabei genauso wie sperrige Einzelstücke, etwa ein großer Kleiderschrank oder die Waschmaschine.
Strecke einrechnen
Beim Nahumzug ist die Arbeitszeit der größte Posten. Beim Fernumzug kommen Kilometer, Fahrzeit, Maut und unter Umständen Übernachtungen der Crew hinzu.
Zusatzleistungen ergänzen
Packservice, Ab- und Aufbau von Möbeln, Küchenmontage, Lampen, Halteverbotszone, Außenaufzug oder Einlagerung kommen als eigene Positionen dazu.
Nebenkosten addieren
Kartons, Renovierung, Doppelmiete, Kaution und neue Anschaffungen stehen nicht im Angebot der Umzugsfirma, gehören aber in Ihr Budget. Eine Übersicht finden Sie weiter unten im Kostenplan.

Diese Faktoren bestimmen den Preis

Zwei Umzüge mit gleicher Wohnfläche können sehr unterschiedlich viel kosten. Diese sechs Punkte machen den Unterschied.

Volumen

Mehr Umzugsgut bedeutet ein größeres Fahrzeug, mehr Helfer und längere Ladezeit. Ein 70-Quadratmeter-Haushalt mit Bücherwand und vollem Keller kostet mehr als dieselbe Fläche mit wenigen Möbeln.

Etage und Aufzug

Zwischen Erdgeschoss und viertem Stock ohne Aufzug liegen viele zusätzliche Treppengänge. Ein Aufzug hilft, wenn er groß genug ist und am Umzugstag frei bleibt.

Trageweg und Parken

Jeder Meter zwischen Haustür und Lkw verlängert jeden einzelnen Gang. Eine Halteverbotszone direkt vor dem Haus verkürzt die Wege deutlich.

Entfernung

Beim Fernumzug zählen Fahrzeit, Maut und Tourenplanung. Darum kann ein 2-Zimmer-Umzug über 500 Kilometer teurer sein als ein lokaler 4-Zimmer-Umzug.

Termin

Monatsende, Wochenenden und Ferienzeiten sind gefragt. Ein flexibler Termin unter der Woche ist häufig günstiger.

Zusatzleistungen

Packservice, Möbelmontage, Küchenabbau oder Klaviertransport erhöhen den Aufwand. Fehlen sie im Angebot, fällt die Schlussrechnung höher aus als gedacht.

Rechenbeispiele: drei typische Umzüge

Die folgenden Szenarien zeigen, wie stark Wohnungsgröße, Strecke und Zusatzleistungen den Preis bewegen.

Single-Haushalt, gleiche Stadt

35 m², 12 km Strecke
Beide Wohnungen im 2. Stock, neue Wohnung mit Aufzug
Bett, Sofa, Schrank, Schreibtisch, Waschmaschine, rund 25 Kartons

450 bis 800 Euro

Familie, 3 Zimmer, 80 km

80 m² Wohnung, Umzug ins Reihenhaus
Kinderzimmer, große Kleiderschränke, Keller, Fahrräder, rund 70 Kartons
Ab- und Aufbau durch die Firma

1.500 bis 2.800 Euro

Fernumzug über 500 km

2- bis 3-Zimmer-Wohnung
Ladevolumen, Fahrzeit und Tourenplanung bestimmen den Preis
Fester Termin am Monatsende ist teurer als ein flexibler Wochentag

1.800 bis 3.800 Euro

Beim Single-Umzug lohnt sich der Vergleich mit einem Selbstumzug: Die Transportkosten sinken, dafür kommen Mietwagen, Kraftstoff, Material und Ihre eigene Zeit hinzu. Generell gilt: Je genauer Sie Ihr Umzugsgut kennen, desto enger wird die Spanne.

Genauer rechnen: Umzugskosten mit dem Rechner kalkulieren

Tabelle und Faustregeln geben Ihnen eine Richtung. Für ein Budget, auf das Sie sich verlassen wollen, oder für den Vergleich mehrerer Angebote brauchen Sie eine genauere Grundlage. Viele Schnellrechner fragen nur Wohnfläche, Entfernung und Stockwerk ab. Damit bleibt offen, wie viel Umzugsgut tatsächlich bewegt wird.

Jetzt Umzugskosten genau berechnen

Der NOW Umzugskostenrechner setzt beim Umzugsgut an. Sie wählen Ihre Räume, erfassen Möbel und Gegenstände über Bildkacheln und ergänzen Etage, Aufzug, Trageweg und Strecke.

Die Kalkulation kostet einmalig 4 Euro. Sie erfassen alles in Ruhe und bezahlen erst am Ende, bevor Ihr PDF erstellt wird.

Zum Vergleich: Schon eine falsche Annahme beim Umzugsvolumen verschiebt den Preis schnell um mehrere Hundert Euro, wie die Spannen in der Tabelle oben zeigen.

Nur 4 €Zahlung erst am Ende

Checkliste: Diese Angaben brauchen Sie

Ob Sie selbst rechnen, den Rechner nutzen oder Angebote anfragen: Mit diesen Angaben müssen Sie nicht mehrfach neu ansetzen. Machen Sie dafür einen Rundgang durch Wohnung, Keller, Garage, Balkon und Dachboden. Viele Kostentreiber stehen außerhalb der Wohnräume.

Wohnfläche, Zimmerzahl und tatsächliche Räume
Etage der alten und neuen Wohnung
Aufzug vorhanden, nutzbar und groß genug
Entfernung zwischen beiden Adressen
Anzahl und Größe der Umzugskartons
Große Möbel, Küchenmodule, Elektrogeräte
Keller, Garage, Gartenmöbel, Fahrräder, Werkzeug
Besondere Stücke wie Klavier, Aquarium oder Tresor
Parkmöglichkeiten und Bedarf an Halteverbotszone
Gewünschte Leistungen: Packen, Montage, Einlagerung

Angebote vergleichen: darauf sollten Sie achten

Ein Angebot lässt sich nur fair vergleichen, wenn jede Firma denselben Umfang kennt. In der Praxis kalkuliert Firma A mit 35 Kubikmetern, Firma B mit 48 und Firma C fragt Zusatzleistungen erst später ab. Geben Sie deshalb allen Anbietern dieselbe Liste oder dasselbe Dokument.

Prüfen Sie außerdem, welche Positionen im Angebot enthalten sind:

Kartons und Verpackungsmaterial
Ab- und Aufbau von Möbeln
Versicherung und Haftung
Etagenzuschläge und Wartezeiten
Halteverbotszone und Anfahrt
Mehrwertsteuer

Ein auffällig niedriger Preis kann passen, wenn der Umfang klein ist. Er kann aber auch bedeuten, dass Leistungen fehlen. Fragen Sie nach, bevor Sie unterschreiben.

Umzugskosten senken, ohne am falschen Ende zu sparen

Günstiger wird ein Umzug nicht allein durch den niedrigsten Anbieter, sondern vor allem durch weniger Aufwand. Diese Tipps sparen Geld mit geringem Risiko:

Vor dem Umzug konsequent aussortieren
Kartons selbst packen, wenn Zeit und Kraft reichen
Termin außerhalb von Monatsende, Ferien und Wochenende wählen
Parkflächen frühzeitig reservieren, falls die Stadt das verlangt
Angebote mit identischem Leistungsumfang vergleichen
Eigenleistung und Profiarbeit trennen: Kartons selbst, schwere Möbel durch Fachkräfte

Gesamtbudget: Diese Nebenkosten kommen dazu

Der reine Transport ist nur ein Teil des Budgets. Viele Haushalte unterschätzen Nebenkosten, weil sie verteilt anfallen: Renovierung, Nachsendeauftrag, Ummeldungen, neue Lampen, Vorhänge, Kaution, Doppelmiete oder kleine Reparaturen.

Kostenposition	Typischer Rahmen	Hinweis für Ihre Planung
Umzugsunternehmen	350 bis 6.500 €	Abhängig von Volumen, Strecke und Zusatzleistungen
Verpackungsmaterial	50 bis 250 €	Kartons, Klebeband, Schutzfolie, Kleiderboxen
Halteverbotszone	80 bis 250 €	Je nach Stadt, Dauer und Dienstleister
Renovierung	150 bis 1.500 €	Hängt stark vom Mietvertrag und Zustand ab
Doppelmiete	1 Monatsmiete oder mehr	Häufiger Kostentreiber bei überschneidenden Verträgen
Neue Anschaffungen	200 bis 2.000 €	Lampen, Gardinen, Regale, Küchenanpassungen
Reserve	10 bis 20 % des Budgets	Puffer für Abweichungen und kurzfristige Entscheidungen

Der Umzugstag endet selten mit dem letzten Karton. Erst wenn Transport, Wohnungskosten und Nacharbeiten im Budget stehen, ist die Planung realistisch.

Umzugskosten von der Steuer absetzen

Bei beruflich veranlassten Umzügen spielen Nachweise eine große Rolle. Typische Anlässe sind ein Jobwechsel, eine Versetzung, der Beginn einer doppelten Haushaltsführung oder ein deutlich kürzerer Arbeitsweg. Tatsächliche Transportkosten, Reisekosten zur Wohnungssuche und bestimmte Nebenkosten können dann als Werbungskosten zählen.

Pauschalen für sonstige Umzugsauslagen

Seit dem 1. März 2024 gilt für die berechtigte Person ein Pauschbetrag von 964 Euro, für jede weitere berücksichtigungsfähige Person 643 Euro. Die Beträge gelten unverändert auch 2026.

Bei privaten Umzügen kommt die Steuerermäßigung für haushaltsnahe Dienstleistungen in Betracht: 20 Prozent der Arbeits- und Fahrtkosten einer Umzugsfirma, gemeinsam mit anderen haushaltsnahen Dienstleistungen höchstens 4.000 Euro Steuerermäßigung im Jahr. Zahlen Sie die Rechnung unbar, bewahren Sie Belege auf und lassen Sie Material, Fahrt und Arbeitslohn auf der Rechnung getrennt ausweisen. Dieser Abschnitt ersetzt keine Steuerberatung.

Häufige Fragen zu Umzugskosten

Wie hoch sind die Umzugskosten für 500 km?

Für 500 km liegen die Kosten mit Umzugsfirma häufig zwischen 1.500 und 6.500 Euro, je nach Wohnungsgröße, Volumen und Zusatzleistungen. Eine kleine 1-Zimmer-Wohnung bleibt deutlich darunter, ein Familienhaushalt mit Montageleistungen liegt klar höher. Erfassen Sie bei Fernumzügen Strecke, Ladevolumen und Termin besonders genau.

Wann werden Umzugskosten übernommen?

Arbeitgeber übernehmen Umzugskosten häufig bei Versetzung, Standortwechsel oder wenn eine Kostenübernahme im Arbeitsvertrag vereinbart ist. Das Finanzamt berücksichtigt beruflich veranlasste Umzugskosten unter bestimmten Voraussetzungen als Werbungskosten. Private Umzüge zahlen Sie in der Regel selbst, wobei die Steuerermäßigung für haushaltsnahe Dienstleistungen greifen kann.

Wie viel Geld sollte man für einen Umzug einplanen?

Für einen kleinen lokalen Umzug reichen oft 500 bis 1.500 Euro. Familienhaushalte planen besser 2.000 bis 5.000 Euro ein, bei Fernumzügen und Zusatzleistungen mehr. Neben dem Transport gehören Doppelmiete, Kaution, Renovierung, Verpackungsmaterial und neue Anschaffungen in den Kostenplan.

Welche Pauschalen gibt es ohne Nachweis?

Bei beruflich veranlassten Umzügen gilt seit dem 1. März 2024 ein Pauschbetrag für sonstige Umzugsauslagen von 964 Euro für die berechtigte Person und 643 Euro für jede weitere berücksichtigungsfähige Person. Für Transportkosten, Maklerkosten bei Mietwohnungen oder Reisekosten gelten eigene Regeln und Nachweispflichten.

Wie genau kann ein Umzugskostenrechner sein?

Ein Rechner ist so genau wie seine Eingaben. Wohnfläche und Entfernung liefern nur eine grobe Spanne. Werden Räume, Möbel, Kartons, Etagen, Aufzug, Tragewege und Zusatzleistungen einzeln erfasst, liegt die Kalkulation deutlich näher am späteren Angebot.

Was kostet ein Umzug in München?

Umzugskosten in München hängen stark von Parksituation, Etage, Stadtteil, Termin und Wohnungsgröße ab. Kleine Stadtumzüge beginnen oft bei einigen Hundert Euro, größere Haushalte erreichen schnell mehrere Tausend Euro. Planen Sie eine Halteverbotszone und längere Tragewege früh ein. Mehr dazu auf unserer Seite zum Umzugskostenrechner München.

Datenstand und Quellen

Die Preisspannen in diesem Ratgeber sind eine redaktionelle Orientierung, Stand Oktober 2026, und keine Festpreise. Die Pauschbeträge für beruflich veranlasste Umzüge beruhen auf dem Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen zu den Pauschalen für sonstige Umzugsauslagen (gültig seit 1. März 2024). Die konkrete Kalkulation hängt von Ihren Angaben, regionalen Preisen und dem Leistungsumfang des Anbieters ab.

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